Publicado el: 09 Aug 2011

Para realizar una reunión ideal es importante una planificación rigurosa y el uso adecuado de la comunicación verbal y no verbal. Conozca en Perfil Web siete consejos sencillos, pero claves para el éxito. 

Todo comunica: las palabras, los gestos, la ropa, la forma de escribir, la manera en que saludamos y hasta el sonido del celular. Cuando se trata de convocar a una reunión, recordemos que cualquier pormenor es determinante.

Estos son algunos consejos para tener un encuentro de negocios exitoso:

La invitación: Si nuestros invitados observan formalidad, ellos actuarán igual.
La hora: Las reuniones pueden ser a cualquier hora del día, pero lo recomendable es que lo haga por la mañana, preferiblemente un desayuno.
El lugar: Para cerrar negocios lo mejor es irse a un lugar más neutral, ojalá que se tenga previa relación con el lugar para realizar la reservación con tiempo.
La conversación: Una cita en un restaurante no es para poner sobre la mesa muchos papeles. Permítale a su cliente que hable sobre sus intereses. Así nace la empatía.
¿Qué comer?: El tema de la gastronomía es sumamente importante. Siempre es mejor pedir algo liviano, que no sea complicado de comer.
Cuide sus gestos: Emular de manera espontánea los gestos de la persona que nos acompaña puede ser un buen método para estimular la confianza.
¿Quién debe pagar?: No discuta con el invitado sobre quién paga. Cuando se trata de negocios, siempre quien invita paga.

Lo que no puede faltar
Aunque la hora y la formalidad varían pero hay algunos tips que no fallan:

• Sea puntual. Si usted es quien invita, se recomienda que llegue unos diez minutos antes.
• Lleve ropa cómoda. El vestido negro no falla.
• Guarde el celular, pues es un enemigo de la concentración.
• El restaurante debe ir acorde con el presupuesto de la empresa para estas actividades.
• Antes de una reunión formal, trate de conocer un poco sobre la persona con la que saldrá.

Fuente: Irene Jara, asesora en imagen corporativa (Tel.: 8923-1683)